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Escribano
Lunes, 10 de julio de 2017

Claves para conectar su pyme con Hacienda

Desde el pasado 1 de julio todas las compañías que superen los seis millones de facturación, que estén inscritas en el Régimen de Devolución Mensual del IVA (REDEME), o las pymes y autónomos que tributen en el régimen especial de grupos del IVA, tendrán un plazo máximo de cuatro días para informar a la Agencia Tributaria de todas las facturas emitidas y recibidas. Y además deben hacerlo de forma telemática. Esto es, a grandes rasgos, en lo que consiste el Sistema de Información Inmediata (SII), una medida con la que Hacienda trata de fomentar la digitalización de las compañías y, sobre todo, evitar los fraudes y aumentar la transparencia en las transacciones económicas que se realizan entre empresas.

 

En su lugar, los contribuyentes ofrecerán casi en tiempo real -ocho días hasta el 31 de diciembre de 2017, cuando pasarán a ser cuatro- los datos de las facturas cobradas y pagadas. Para cumplir con los requisitos que demanda el SII, las empresas deben seguir los siguientes pasos:

 

  • Informar a Hacienda. Para atender a sus obligaciones, las compañías afectadas deben vincular los softwares con los que gestionan su fiscalidad con la Agencia Tributaria.  Para realizar el cruce de información, Hacienda generará ficheros automáticos vinculados a ciertas operaciones que deben completarse. Por ejemplo, al emitir una factura con un proveedor, se deben facilitar todos los datos relativos a la operación, como la fecha, el importe o los nombres de los responsables que han llegado a un acuerdo.

 

  • Adecuar el equipo. Pese a que este sistema nace con la vocación de facilitar en el medio plazo los trámites a las compañías , algunas necesitarán adaptar su fiscalidad a los nuevos requerimientos de Hacienda. Así, por ejemplo las empresas exportadoras, que tienen varios centros de ERP (software de gestión de contabilidad, finanzas y recursos humanos) pueden tener la información repartida en distintos sistemas y tendrán que unificar sus datos.

 

  • Pymes sin obligación. Las pequeñas empresas que no estén sujetas a esta medida deben saber que Hacienda manejará su información contable si realizan operaciones con compañías que emiten sus facturas de forma telemática.  El experto señala que las pymes han de ver esta medida, no como un obstáculo, sino como una oportunidad para mejorar los procesos administrativos vinculados a sus clientes. Pese al desembolso inicial, esta medida convertirá a las compañías en entidades más transparentes y con una gestión optimizada.

 

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